Dokumentenmanagement

Der zentrale Ort, um Ihre Dokumente effizient und sicher zu verwalten.

Mit dem DMS haben Sie alle Dokumente immer griffbereit, ohne lange danach suchen zu müssen. Rechteverwaltung, interne Freigaben, sowie Versionierung von Dokumenten machen Ihnen das Leben leichter und bringen Ordnung in das Dokumentenchaos.

Kostenlos testen

Zentrale Ablage

Alle Ihre Dokumente sicher und übersichtlich an einem Ort.

Zeitersparnis

In Sekunden immer das richtige Dokument griffbereit haben.

Teamarbeit neu definiert

Teilen und bearbeiten in Echtzeit.
Immer aktuell und perfekt synchronisiert.

Das intelligente Dokumentenmanagement

Mehr als nur eine Dokumentenablage

„Wo habe ich die Datei nochmal abgelegt?" „Wer kann den Vertrag unserem Kunden zusenden?" „Was stand nochmal in diesem Angebot?" Alle diese Fragen gehören mit dem intelligenten
amnia-DMS der Vergangenheit an.

nahtlose Integration in andere Programmbestandteile

unternehmensweite Suche

einfache Rechteverwaltung

automatische Dateiablage

Zuweisung von Kenntisnehmern und Verantwortlichen

Alles, was ein Dokument braucht

Granulare Rechteverwaltung auf Knopfdruck

Maßgeschneiderte Zugriffsrechte pro Dokument

Entdecken Sie die Vorteile des Einsatzes der amnia Web-Plattform für
Ihre persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen.

Rechte für Betrachter

Geben Sie Benutzern Zugriff auf ein Dokument ohne Änderungen zuzulassen. Betrachter lesen Inhalte und navigieren durch das Dokument – bearbeiten, kommentieren oder weitergeben können sie es nicht.

Rechte für Bearbeiter

Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, Dokumente aktiv zu bearbeiten. Bearbeiter ändern Inhalte und teilen Dokumente entsprechend den definierten Einstellungen.

Sichtbarkeit und Verschlüsselung

Bestimmen Sie, wer ein Dokument finden und darauf zugreifen darf - und wie es geschützt ist. Legen Sie fest, ob ein Dokument öffentlich ist oder bestimmten Personen bzw. Gruppen zur Verfügung steht.

DMS - Dokumentenmanagement

amnia

Systemübergreifende Ereigniszusammenführung

Echtzeit-Synchronisierung

Intelligente Volltextsuche

KI-gestützte OCR-Texterkennung

Dokumentenfreigaben intern & extern

Aufgaben- und Verantwortlichkeitszuweisung

Fristen & Erinnerungsfunktion

Häufige Fragen, klar beantwortet

FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das amnia DMS – von Sicherheit und Datenschutz bis hin zu Funktionen, Integration und Nutzung im Arbeitsalltag.

Kann gesteuert werden, wer auf welche Dokumente Zugriff hat?

Präzise Zugriffskontrolle: maßgeschneiderte Berechtigungen für jeden Nutzer. Nutzen Sie die maximale Datensicherheit bei optimaler Effizienz in Ihrer Dokumentenverwaltung.

Können Dokumente im DMS gemeinsam bearbeitet werden?

Das System unterstützt die Zusammenarbeit im Team, indem Dokumente gezielt freigegeben und für unterschiedliche Benutzerrollen zugänglich gemacht werden können.

Wie hilft das DMS dabei, Dokumente schneller zu finden?

Durch strukturierte Ablage und intelligente Suchmöglichkeiten lassen sich Dokumente schnell und effizient auffinden – auch bei großen Datenmengen.

Kann ich Dokumente im DMS individuell organisieren?

Ja, Dokumente können beispielsweise mit frei definierbaren Tags versehen werden. Dadurch lassen sich Inhalte thematisch strukturieren und schneller wiederfinden – auch über verschiedene Ordner hinweg. Tags unterstützen eine flexible und intuitive Organisation Ihrer Dokumente.

Können Dokumente Personen zugewiesen und Verantwortlichkeiten festgelegt werden?

Ja. Dokumente können gezielt Personen oder Gruppen zugewiesen werden – entweder zur Kenntnisnahme oder zur Bearbeitung. Dadurch wird transparent geregelt, wer informiert ist und wer verantwortlich handelt. Klare Zuständigkeiten reduzieren Abstimmungsaufwand und sorgen für strukturierte Abläufe im Team.

Unterstützt das System dokumentenbasierte Workflows?

Dokumente können in definierte Abläufe eingebunden werden, sodass Informationsweitergabe, Bearbeitung und Freigaben nachvollziehbar strukturiert erfolgen.

Erleben Sie Ihre neue, digitale Welt.
Geordnet. Geschützt. Jederzeit verfügbar.