Unternehmen

Mehr als Software.
Die Architektur Ihres Unternehmens.

amnia Corporate ist keine Software-Erweiterung. Es ist die digitale Infrastruktur für Ihr Unternehmen – von Berechtigungslogik über Buchhaltung und Zahlungsverkehr bis hin zu HR, Multimandantenfähigkeit und revisionssicherem Datenaustausch.
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Klare Governance statt Systemchaos

Berechtigungen, Datenzugriffe, Mandanten und Verantwortlichkeiten folgen einer klaren Architektur. Wer was sehen, bearbeiten oder freigeben darf, ist eindeutig geregelt – über alle Prozesse hinweg.

Durchgängige Unternehmensprozesse

Von Buchhaltung über Zahlungen bis HR – Abläufe sind miteinander verknüpft. Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsläufe oder Auswertungen entstehen nicht isoliert, sondern als Teil eines gesteuerten Systems.

Steuerbarkeit in Echtzeit für bessere Entscheidungen

BWA, SuSa, Zahlungsstände, Mahnprozesse, Personalbewegungen – alle relevanten Informationen sind strukturiert verfügbar. Entscheidungen basieren auf konsistenten, aktuellen Daten.
Der Unterschied liegt im System

Warum amnia?
Weil Ihr Unternehmen mehr kann.

Sie sparen Ressourcen

Routineprozesse laufen selbstständig. Rechnungsläufe, Buchungen, Freigaben, Mahnprozesse oder HR-Abläufe greifen ineinander. Sie reduzieren Fehler. Sie sparen Zeit. Und Geld.

Sie gewinnen Autonomie

Komplexe Prozesse wie Buchhaltung oder HR werden verständlich und steuerbar. Ihr Unternehmen wird unabhängiger. Handlungsfähiger. Zukunftsfähiger.

KI, die mitarbeitet. Jetzt.

Mit integrierter KI-Technologie erkennt amnia Dokumente.
Doch das ist nur der Anfang. amnia entwickelt sich zur intelligenten Unternehmensplattform:
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KI wird künftig Belege prüfen, Buchungsvorschläge machen, Anomalien erkennen, Zahlungsflüsse analysieren und Prozesse optimieren. Nicht als Zusatztool – sondern tief integriert.

‍Sie starten heute – und wachsen mit jeder neuen KI-Funktion automatisch mit.
Amnia Corporate

Nicht nur Key Features. Wettbewerbsvorteile.

Integrierte Buchhaltung

Rechnungseingang, Angebots- und Rechnungsausgang greifen nahtlos ineinander.
Freigaben, Buchungen, Zahlungen und Mahnprozesse laufen strukturiert und automatisiert – ohne Toolwechsel, ohne Medienbruch.

Rechtssicherer Dokumentenaustausch

Verträge und sensible Unterlagen digital austauschen und mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) rechtsverbindlich unterzeichnen. Sicher, nachvollziehbar und revisionsfest.

Digital Contracting with aBrief and Qualified Digital Signature

Gesteuerter Zugriff auf Daten, Dokumente und Prozesse. Rollenbasiert, organisations-übergreifend und flexibel anpassbar – maximale Sicherheit bei voller Transparenz.

Digitale HR-Verwaltung

Digitale Personalakte, Urlaubs- und Krankmeldungen, strukturierte HR-Prozesse – alles zentral organisiert und klar gesteuert.

Unternehmensauswertungen

BWA, SuSa und betriebswirtschaftliche Kennzahlen in Echtzeit. Fundierte Entscheidungen statt isolierter Excel-Reports.

Multimandantenfähigkeit

Mehrere Gesellschaften oder Organisationseinheiten in einer Plattform steuern. Getrennte Datenräume, gemeinsame Infrastruktur – ideal für Unternehmensgruppen.
EinBlickE in amnia Corporate

Optimieren Sie Ihren
HR-Prozess von A bis Z !

"Wer arbeitet wo?" "Welche Rolle und welche Berechtigungen hat wer?" "Welche Daten sind für wen freigegeben?" "Welche Compliance-Anforderungen müssen die Mitarbeiter erfüllen?"
Hier finden Sie Antwort auf Ihre Fragen. Vergessen Sie veraltete Prozesse und entdecken Sie effizientes HR-Management.
digitale Personalakte
umfassende Reporting-Funktionen
automatische Compliance-Kontrolle
starke Zusammenarbeit an stets aktuellen Dokumenten
Krank- und Urlaubsmeldungen
EinBlickE in Amnia Corporate

Rechtssichere Verträge
mit QES 

Mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) unterzeichnen Sie Verträge und Dokumente – rechtssicher und EU-weit anerkannt.
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Ohne Papier. Ohne Medienbruch. Ohne Unsicherheit.

amnia integriert die Signatur direkt in Ihre Prozesse – vom Dokumentenversand bis zur revisionssicheren Archivierung.
eIDAS-konform und EU-weit rechtsgültig
Identitätsprüfung integriert (z.B. Ausweis / NFC)
Revisionssichere Dokumentation und Archivierung
EinBlickE in amnia Corporate

Integrierte Buchhaltung,
die mitdenkt.

Vom Angebot über die Rechnung bis zur Buchung – hier greift alles ineinander. Zunehmend unterstützt durch intelligente Automatisierung.
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Rechnungsprüfung, Freigaben, Schwellenwerte und Buchungssätze laufen strukturiert, automatisiert und lernfähig im Hintergrund. Keine Insellösungen. Keine Excel-Nachpflege. Keine Medienbrüche.

Angebots- und Rechnungsschreibung

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen direkt im System – strukturiert, effizient und verknüpft mit Ihren Geschäftspartnern. Dokumente werden automatisch abgelegt, versioniert und in die weiteren Prozesse überführt.

Intelligente Rechnungsprüfung
und Freigaben

Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst (OCR) und dem richtigen Prozess zugeordnet. Freigaben wie z.B. Schwellenwerte bringen Struktur, z.B. bis 1.000 € → Sachbearbeiter. Darüber → Teamleitung. Klare Regeln im System.

Automatisierte Buchung und lernendes System

amnia erstellt Buchungsvorschläge basierend auf historischen Daten, Mustern und Kontierungslogik. Geplant ist ein KI-System, das mit jeder Buchung dazulernt, Anomalien erkennt und Prozesse optimiert. Die Buchhaltung wird intelligent.
amnia Corporate
Amnia
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Sonstiges
Multimandantenfähigkeit (Holding- & Gruppenstrukturen)
Integrierte Buchhaltung (Rechnungseingang & -ausgang)
Digitale HR-Verwaltung (Personalakte, Urlaub, Krankheit)
Dynamisches Rechte- & Rollenmanagement
Angebots- und Rechnungsschreibung
BWA, SuSa & Echtzeit-Unternehmensauswertungen
QES – qualifizierte elektronische Signaturrofit & Loss Statement (EÜR)
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Häufige Fragen, klar beantwortet

FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund amnia Corporate –

Wie unterstützt amnia Corporate meine Buchhaltung im Alltag?

amnia Corporate verbindet Rechnungseingang, Angebots- und Rechnungsausgang, Freigaben, Zahlungen und Mahnungen in einem durchgängigen Ablauf. Belege werden strukturiert erfasst, geprüft und direkt in den passenden Prozess überführt. Das reduziert Medienbrüche, Fehler und Rückfragen.

Können Buchungssätze vorbereitet werden?

Ja. Dokumente und Vorgänge können so strukturiert werden, dass Buchungssätze systematisch vorbereitet werden (z. B. Kontierung, Kostenstellen, Zuordnung). Wo heute noch manuell gebucht wird, schafft amnia Corporate die Grundlage für Vorschläge und zunehmend automatisierte Vorarbeit. Das perspektivische Ziel ist eine nahezu vollständige Automatisierung.

Welche Auswertungsarten gibt es?

Zum Start erhalten Sie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen BWA und SuSa auf Basis konsistenter Daten. Statt Excel-Inseln arbeiten Sie mit einem gemeinsamen Zahlenstand – aktuell, nachvollziehbar und direkt anschlussfähig für Entscheidungen. Weitere Auswertungen wie EÜR und frei konfigurierbare Modelle sind in Arbeit und werden demnächst freigeschaltet.

Welche Automatisierungen sind heute schon möglich?

Schon heute automatisiert amnia Corporate viele Routinen: Dokumentenerfassung (inkl. OCR), Zuordnungen, Aufgabensteuerung, Freigabe-Workflows, Mahnlogik und Benachrichtigungen. Das System sorgt dafür, dass der nächste Schritt automatisch beim richtigen Empfänger landet.

Was kommt als Nächstes – wie wird KI amnia Corporate erweitern?

KI wird in amnia Corporate schrittweise zur „zweiten Ebene“ der Plattform: Belege verstehen, Unstimmigkeiten erkennen, Buchungsvorschläge unterstützen, Zahlungsflüsse bewerten und Prozesse proaktiv optimieren. Sie starten heute – und profitieren automatisch, wenn neue KI-Funktionen dazukommen.

Wie flexibel ist amnia Corporate bei Konfigurationen und individuellen Anforderungen?

Finanz-, HR- und Freigabeprozesse folgen bewährten Best-Practice-Standards. Das sorgt für Stabilität, Sicherheit und einen durchgängigen, nachvollziehbaren Ablauf – ohne Wildwuchs oder Systembrüche. Der Flow ist definiert, logisch aufgebaut und revisionssicher.
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Dokumentstrukturen, Kategorien, Filterlogiken, Schwellenwerte, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Mitarbeiter- und Gruppenkonfigurationen können bereits heute flexibel auf Ihre Organisation zugeschnitten werden. Zugriff, Sichtbarkeit und Verantwortlichkeiten sind dynamisch steuerbar – auch über mehrere Organisationseinheiten hinweg.
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Perspektivisch werden auch Prozesse und weitere Kernelemente noch stärker konfigurierbar sein. Ziel ist eine Plattform, die Stabilität und Anpassbarkeit intelligent verbindet – strukturiert im Kern, flexibel im Detail.

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe. Mit amnia.

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