Kommunikation

Kommunikation, die verbindet.
Nicht stört.

Mit amnia kommunizieren Sie strukturiert, sicher und ohne Medienbrüche. aBrief, Chat – und bald auch Videochat – bündeln Ihre geschäftliche Kommunikation an einem Ort.
Reduziert auf das Wesentliche. Geschützt vor Spam. Verknüpft mit Ihren Prozessen.

Kostenlos testen

Gebündelte Kommunikation

Geschäftlichen Nachrichten gebündelt an einem Ort. Kein Wechsel zwischen Tools. Kein Informationsverlust.

Struktur statt Postfach-Chaos

Über amnia kommunizieren Sie mit verifizierten Geschäftspartnern. Ohne Spam, ohne Streuverlust – zugeordnet und nachvollziehbar.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Ob schnelle Rückfrage im Chat oder formeller aBrief mit verifiziertem Geschäftspartner – alles fließt direkt in Ihre Abläufe ein.

DIE NEUE QUALITÄT DER ZUSAMMENARBEIT

Mehr als nur Nachrichten

"Ist das eine echte Anfrage oder nur Spam?" "Gehört das zum richtigen Vorgang?" "Ist das eine verbindliche Zusage oder nur ein Gedanke im Chat?" Mit der amnia Kommunikationszentrale gehören solche Fragen der Vergangenheit an.

strukturierte geschäftliche und private Kommunikation

Exklusive Partnerkommunikation

revisionssichere Nachvollziehbarkeit

geschlossener Partnerkreis

Kommunikation verknüpft mit Dokumenten & Vorgängen

Kommunikation, die nicht nur sendet - sondern mitdenkt

STRUKTURIERTE KOMMUNIKATION AUF KNOPFDRUCK

Kommunikation mit klaren Rollen. Ohne Chaos.

Identitäten, Abteilungen, Rollen und Zuständigkeiten bilden die Grundlage für den Austausch. So landet Kommunikation dort, wo sie hingehört, Ansprechpartner sind klar identifizierbar und Abläufe bleiben transparent und nachvollziehbar – über Teams und Geschäftspartner hinweg.

In Prozesse integriert

Kommunikation ist kein isolierter Kanal, sondern Teil Ihrer Abläufe. Nachrichten mit Vorgängen, Freigaben oder Aufgaben verknüpft werden – nachvollziehbar und dauerhaft zugeordnet.

Dokumente ins DMS übernehmen

Anhänge aus aBriefen können gezielt ins DMS überführt werden. Rechnungen, Verträge oder Nachweise werden strukturiert abgelegt – ohne Medienbruch und ohne erneutes Hochladen.

Klare Rollen, klare Interaktion

Kommunikation erfolgt in klar definierten Rollen. Sie, Ihre Kollegen und Ihre Geschäftspartner bleiben transparent eingebunden – mit klaren Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten.

Häufige Fragen, klar beantwortet

FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das amnia DMS – von Sicherheit und Datenschutz bis hin zu Funktionen, Integration und Nutzung im Arbeitsalltag.

Unterstützt mich das System bei meiner täglichen Arbeit?

Ja. Zum Beispiel durch die automatische Erkennung neuer Geschäftspartner und die Übernahme relevanter Stammdaten, Hinweise bei Änderungen von Rollen oder Funktionen sowie die einfache Ablage von Dokumenten direkt im DMS. Und vieles mehr, das Ihre tägliche Kommunikation effizienter macht.

Ist aBrief eine E-Mail?

Nein. aBrief funktioniert ähnlich wie eine E-Mail, ist aber ein geschlossener Kommunikationskanal innerhalb der amnia Plattform. Nachrichten können nur zwischen verbundenen Geschäftspartnern ausgetauscht werden – vollständig geschützt vor Spam oder Identitätsfälschung.

Kann ich meine bestehende E-Mail-Adresse weiterverwenden?

Ja. Eine Weiterleitungsfunktion ist in Planung. E-Mails –zum Beispiel Rechnungen – können künftig an amnia weitergeleitet werden. Sielanden direkt im richtigen Dokumentenbereich und stehen dort zur strukturiertenWeiterbearbeitung bereit. So verbinden Sie Ihre bisherige Kommunikation miteiner klaren, sicheren Prozesslogik – ohne alles umstellen zu müssen.

Werden Kommunikationsverläufe gespeichert?

Ja. Alle Inhalte bleiben nachvollziehbar archiviert. Damitentsteht eine transparente Kommunikationshistorie – auch für spätere Prüfungenoder interne Übergaben.

Sind Voice-Call oder Videocall integriert?

Die Features befinden sich in Planung. Ziel ist eine vollständig integrierte Lösung, bei der auch Anrufe direkt einem Kontakt, Dokument oder Vorgang zugeordnet werden können.

Kann die Kommunikation modular erweitert werden?

Ja. Die Kommunikationszentrale wird modular ausgebaut.
Zukünftig sind individuelle Kanalkonfigurationen, Statussysteme und automatisierte Weiterleitungen vorgesehen.

Kommunikation - integriert, strukturiert, sicher

amnia

Kommunikation direkt im Prozess verankert

Verbindliche aBriefe im geschützten Partnernetzwerk

Rollenbasierte Kommunikation mit eindeutigen Zuständigkeiten

Echtzeit-Chat im Geschäftskontext

Dokumente per Klick ins DMS übernehmen

Revisionssichere Historie

In Planung: Analyse-Dashboards & integrierte Geschäftstelefonie

Erleben Sie Ihre neue, digitale Welt.
Integriert. Rollenbasiert.
Nachvollziehbar.